Üks huvitavamaid asju minu töö juures on see, et üsna sageli jõuavad inimesed minu juurde ühe murega, kuid koostöö käigus selgub, et tegelik probleem peitub hoopis mujal.

Hiljuti vestlesin ühe ettevõtjaga, kes tundis, et sotsiaalmeedia võtab liiga palju aega. Ta oli proovinud erinevaid lahendusi, otsinud võimalusi protsessi kiirendamiseks ja tundis, et kusagil peab olema see komistuskivi. Hakkasime siis koos vaatama, kuidas ühe postituse loomine tema ettevõttes tegelikult välja näeb.

Mida rohkem protsessi läbi käisime, seda selgemaks sai, et suurim ajakulu ei olnudki seotud sisu loomisega. Aega ei kulunud kõige rohkem kirjutamisele ega kujundamisele, vaid hoopis materjalide otsimisele. Üks foto oli telefonis, teine Google Drive'is, videod olid saadetud erinevatesse vestlustesse ning mõned ideed olid kirjas märkmikus, mis üsna tihti käe ulatuses ei olnudki🤭. Iga uus postitus algas sisuliselt sellest, et tuli kokku koguda kõik vajalikud osad. Ja just see oli see nö aja suur röövel.

See pani mind mõtlema, kui palju ettevõtted tegelikult sellistele tegevustele aega kulutavad. Mitte ainult sotsiaalmeedias, vaid laiemalt. Kui vajalik info asub kümnes erinevas kohas, kui protsessid eksisteerivad ainult inimeste mõtetes ja kui iga tegevus algab millegi otsimisega, siis ei ole probleem enam ajapuuduses. Probleem on selles, et süsteem ei toeta inimest. Just, ja saimegi sassi läinud lõngakera sabast kinni! 

Seetõttu ei alustanud me seekord mitte uute postituste tegemisest ega sisuplaani koostamisest, vaid hoopis sellest, et lõime korra nö majja. Panime paika, kus materjale hoitakse (olgu öeldud, et igale ettevõttele ei pruugi samad lahendused toimida, seetõttu ongi oluline rahulikult kogu murettekitav infovoog ja kogu olemus üle vaadata, et mitte teha mõtlematuid ja rutakaid otsuseid), kuidas need liiguvad ning milline võiks olla töövoog, mis toetab ettevõtte igapäevast tegevust, mitte ei takista seda.

Ja see rõõm ettevõtja silmis😍

Eks muidugi võttis sinnajõudmine aega, kuid samas võin öelda, et protsessi kiirendas ka see, et ettevõtjal oli aimdus, kuid ta ei osanud seda lihtsalt kohe sõnadesse panna. 

Mõni nädal hiljem ütles ettevõtja mulle midagi, mida olen oma töös korduvalt kuulnud: „Mul on lõpuks tunne, et ma võin ehk ka nüüd rahulikumalt magada 😊 ja ehk ka endale veidi puhkust lubada.“

Oh, vot see on parim kompliment selliste eduelamuste puhul. Olen siiralt tänulik usalduse eest.

See võib ju tunduda lihtsa lausena, kuid tegelikult peitub selles palju enamat. Kui ettevõtja ei pea enam kulutama energiat pidevale otsimisele ja meeles hoidmisele, jääb rohkem aega oma klientidele, arendustööle ja ettevõtte kasvatamisele. Veelgi olulisem on aga see, et väheneb pidev vaimne koormus, mida segadus kaasa toob.  

Loome selguse majja?

uuri lähemalt ja leiame koos lahenduse