Slogan Image
VILJANDI VALLAVALITSUS
Job offer
Kantseleispetsialist
Featured Image
Kantseleispetsialist
Job description:
- Ametikoha eesmärk:
- Tagada asutuse igapäevase asjaajamise ja dokumendihalduse korrektne ning tõrgeteta toimimine. Korraldada sujuvat suhtlust teenistujate, klientide ja külalistega, tagades kvaliteetse teenindamise ning toetada koosolekute ja sündmuste ladusat ettevalmistamist. Teostada rahvastikuregistri toiminguid vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
- Tööülesanded
- • vallavalitsuse külastajate vastuvõtmine, nõustamine ja suunamine
- • üldtelefoni ja üldmeili haldamine
- • dokumendihalduse korraldamine ning dokumentide registreerimine ja edastamine
- • teenistujate nõustamine asjaajamise ja dokumendihaldussüsteemi kasutamise küsimustes
- • rahvastikuregistris toimingute tegemine vastavalt pädevusele ja õigusaktidele
- • koosolekute ja kohtumiste ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine
- • vallamaja vastuvõtuala, puhke- ja koosolekuruumide korrashoiu tagamine
- • muude kantselei tööga seotud ülesannete täitmine.
We expect that candidate:
- 🎓 ✍️Haridus, teadmised ja oskused:
- • soovituslikult kõrgharidus või keskharidus ja kutsealane ettevalmistus ja/või varasem erialane töökogemus
- • teadmised asjaajamisest ja dokumendihalduse korraldamisest
- • hea digivahendite kasutamise oskus
- • väga head suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus.
- Kasuks tuleb:
- • varasem töökogemus valdkonnas
- • varasem töökogemus kohalikus omavalitsuses
- • B-kategooria juhiloa omamine.
- 🧠 Isiksuseomadused, mis sobivad rolli ja meeskonda:
- • hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus
- • korrektsus ja kohusetunne
- • rahulik meel pingelistes olukordades
- • avatus muutustele, paindlikkus ja kiire kohanemisoskus.
- required language skills: eesti - in speech: C1, in writing: C1
- computer skills: kesktase
The company offers:
- • Võimalust kujundada uue ametikoha sisu ning aidata kaasa tõhusa ja kaasaegse asjaajamise arendamisele Viljandi Vallavalitsuses.
- • Mitmekülgset ja tähendusrikast tööd loovas ja sõbralikus meeskonnas.
- • Paindlikke töötingimusi ning toetavat töökeskkonda.
- • Koolitus- ja arenguvõimalusi.
- • 35 päeva põhipuhkust + 5 tasustatud tervisepäeva.
- • Tervisekulude osalist hüvitamist.
- salary: 1,600 - 1,900 €
Additional information:
- additional info: Kandideerimine toimub Recrure keskkonna kaudu.
- number of employees: 2
- commencement of work: as soon as possible
- full-time job: yes
- duration of employment: tähtajatu
- deadline for submitting applications: 05.11.2026
- work locations: Viljandi maakond, Viljandi vald, Viiratsi alevik, Sakala tn 1
- application documents: CV, motivatsioonikiri, muu
Contact:
Job offer sharelinks
Sharelinks
Apply
Be among the first and fill in the application form!
VILJANDI VALLAVALITSUS videos
Viljandi Vallavolikogu istung 27. mail 2026
-
Viljandi Vallavolikogu istung 29. aprillil 2026
-
Miks mulle meeldib töö Viljandi vallavalitsuses?
-
Viljandi Vallavolikogu istung 25. märtsil 2026
-
Kuidas olla oma lapse vaimset tervist toetav lapsevanem
-
Kuidas olla oma lapse vaimset tervist toetav lapsevanem
-
Viljandi Vallavolikogu istung 25. veebruaril 2026
-
Biopuhasti katastriüksuse detailplaneering, teelt
-
Biopuhasti katastriüksuse detailplaneering, ülalt
-
Mida teha, kui märkad inimest, kes vajab abi?
Job offers
See more VILJANDI VALLAVALITSUS job offers!