ARVESTAK OÜ

Ärimeedia ja uudisvoog
?
Automatiseeritud lahendused ja AITehisintellekt on moesõna, ja küllap põhjusega. Praegusel ajal ei mõisteta selle all ju isemõtlevaid roboteid, vaid lahendusi,

Mis on sellest aastast raamatupidamises muutunud?

Automatiseeritud lahendused ja AI

Tehisintellekt on moesõna, ja küllap põhjusega. Praegusel ajal ei mõisteta selle all ju isemõtlevaid roboteid, vaid lahendusi, kus mingid protsessid on masinõppe abil automatiseeritud.

Väga lihtne ja juba praegu raamatupidamises käigus olev automatiseeritud lahendus on, et süsteem saab arve saabudes automaatselt aru, kuhu see tuleb kanda, ning oskab sealt leida kõik vajalikud andmed. Vähemalt Eestis on see üsna tavaline, kuid sagedasti toimib see rakendusliidese (API) ehk omavahel seotud või standardiseeritud lahenduste abil – selle vahelüli abil saab kindlaks määrata, et näiteks ühes tarkvaras mingisse lahtrisse pandud number peab teises jõudma just sinna lahtrisse.

Selliseid lihtsaid asju juba edukalt ka tehakse ning uued võimalused aina avanevad. Seeläbi tekib näiteks ärihalduse ja raamatupidamisega tegelevates firmades töötavatel spetsialistidel võimalus keskenduda rutiinsete tegevuste, nagu andmete sisestamise ja võrdlemise asemel loovale tööle – vaadata numbrite taha, aidata arendajatel luua uusi lahendusi ning nõustada kliente. See on aga juba puhas lisaväärtus.

Pilvelahendused saavad küpsemaks ja levivad laiemalt

 

Eesti on tuntud kui IT-lahenduste kasutamise osas edumeelne riik ning võib öelda, et oleme ka pilvelahenduste kasutamise osas esirinnas, seda ka raamatupidamise valdkonnas. Ja põhjusega – need annavad kasutajatele rohkem paindlikkust oma tegevuste korraldamisel, võimaldades lihtsamat kaugtööd ning paremaid võimalusi andmetele ligipääsu andmiseks erinevatele osapooltele, aga ka turvalisuse tagamiseks.

Niisamuti võimaldavad need vähendada ja hajutada kulutusi nii riist- kui tarkvarale ning muuta tööjõu tegutsemise efektiivsemaks ehk vähendada ka tööjõukulusid. Raamatupidamise ja ärihalduse teenuste kasutajatele annavad pilvelahendused aga võimaluse saada igal ajahetkel ülevaate firmas toimuvast.

Võib öelda, et pilvelahendused on Eestis ja maailmas juba väga levinud, kuid ruumi veel on. Andmeturvalisuse ja sidelahenduste arenedes saavad neid lahendusi kasutusele võtta aina enamad raamatupidajad ning firmad. Täiendava tõuke selleks andis koroonapandeemia ning kaugtöö laiem levik. Kokkuvõtvalt võib öelda, et küsimus pole, kas või miks pilvelahendusi kasutada, vaid millal seda tegema hakata.

Hea klienditeeninduse ja teenusekasutajate koolitamise tähtsus kasvab

Uued tehnoloogiad tähendavad, et teenusekasutajad panevad rohkem ise käe külge: näiteks arveid üles laadides või vajaduse ilmnedes kannetele märkmeid tehes. See aga eeldab, et IT-lahendused on intuitiivsed ja mugavad kasutada ning teenusepakkujad peavad kliente nende kasutamiseks koolitama, et kaasaegsetest lahendustest suurim võit saada: on ju tõsiasi, et ultramoodne süsteem, mida keegi kasutada ei oska, ei ole kuigi tõhus.

Eelmises punktis on välja toodud automatiseeritud lahenduste võlu, et tasemel raamatupidajad saavad rutiinse töö asemel tegeleda suuremat lisandväärtust loovate tegevustega. Näiteks võibki tuua klientide nõustamise sisulistes maksuküsimustes – ilmselt on iga raamatupidamise teenust sisse ostev klient rahul, kui lisaks paberimajanduse korras hoidmisele saab ta teenusepakkujalt vajadusel ka head nõu.

Raamatupidaja rolli muutumine

Nagu eespool välja toodud, on raamatupidaja roll muutumas. Senise arvudega tegelemise asemel (kuigi see on jätkuvalt oluline) nõuab amet aina enam pehmeid oskusi. Raamatupidaja on seega ühtaegu nii projektijuht ja esineja, klienditeenindaja kui ka õpetaja. Samas võiks tal olla arusaam ka enda valdkonna IT-lahenduste toimimisest, et vajadusel arendusprotsessi oma osa anda. Samas käib see valdkond ühte jalga paljude teistega, sest erinevad oskuste olemasolu on kui mitte hädavajalik, siis tugev konkurentsieelis enamikes sektorites.

Proaktiivne raamatupidamine

Väga paljudes ettevõtetes ja asutustes käib raamatupidamine ikka vana hea rutiini kohaselt: kuu jooksul tehakse tehinguid, perioodi lõpus võetakse asjad kokku ja vormistatakse aruanne. Nutikamad lahendused võimaldavad aga seda, et suurem osa senisest perioodi lõpu rutiinsest tööst tehakse ära automaatselt ning finantsistil jääb vaid üle jooksvalt asjadel silm peal hoida ja kui kõik on korras, siis kuu lõpus piltlikult öeldes nuppu vajutada, et näiteks vajalikud aruanded esitada ja maksud maksta.

Selline reaalajas raamatupidamine on osaliselt juba igapäevane ning võimaldab muu hulgas probleemidele kiiremini reageerida, sest võimekas süsteem annab kasutajale kohe teada, kui kuskil mingid andmed ei klapi. Lisaks aitab see hajutada kõikide töökoormust, kuna finantsasjadega tegeldakse kohe ja nüüd, mitte kuu või majandusaasta lõpus lühikesel perioodil. Pealegi võib näiteks andmeid olla tagantjärele keerulisem leida ning seetõttu võib ka probleemide hilisem lahendamine olla kas raske või koguni võimatu.

Koos andmeanalüüsi ja automatiseerimise lahenduste arenguga ning raamatupidajate rolli muutumisega kasvab ka proaktiivse raamatupidamise tähtsus. See tähendab, et enam ei tegelda asjadega tagantjärele ega isegi mitte reaalajas, vaid keskendutakse juba tulevikule ja probleemide ennetamisele ning töö optimeerimisele. Muidugi pole prognooside tegemine ja visiooni seadmine midagi otseselt uut ning raamatupidajat nähakse nõustajana juba praegu. Tulevikus aitavad erinevad tehnilised lahendused n-ö ennustamist aga täpsemaks ja enesestmõistetavamaks muuta kõikide ettevõtete hulgas.

Usalda töö profesionaali kätte!

Võta ühendust,

arvestak@hot.ee

vaata lähemalt!

Kommentaarid (0)


Kas oled kindel, et soovid artikli kustutada?

Dropdown

kõik artiklid

ARVESTAK OÜ tegevusaruanne 2023

Arvestak OÜ põhitegevusalaks on raamatupidamisteenuste osutamine.  Müügitulu käesoleval majandusaastal oli 75 tuhat eurot ja kasumiks jäi 8 tuhat eurot.  Põhiee
ssb.ee
Arvestak OÜ põhitegevusalaks on raamatupidamisteenuste osutamine. Müügitulu käesoleval majandusaastal oli 75 tuhat eurot ja kasumiks jäi 8 tuhat eurot. Põhieesmärgiks järgmisel majandusaastal on hoida olemasolevaid kliente, pakkudes neile väga head teenuse kvaliteeti ning küsides konkurentsivõimelist hinda. Käibe kasvu prognoositakse 10%. Aruandeperioodil investeeriti põhivarasse ning ka järgmisel majandusaastal on plaanis investeerida. Aruandeaastal ei tehtud otseseid kulutusi arengu- ja uurimistegevuseks ning neid ei planeerita ka edaspidiseks. Aastaaruande koostamise perioodil ei ole

Mida tuleks silmas pidada töölepingu koostamisel?

Töölepingu koostamisel tuleks jälgida järgmisi aspekte:   Töötaja ja tööandja identiteet  Töökohustused ja -ülesanded  Töötasu ja selle maksmise tingimused  Töö
ssb.ee
Töölepingu koostamisel tuleks jälgida järgmisi aspekte: Töötaja ja tööandja identiteet Töökohustused ja -ülesanded Töötasu ja selle maksmise tingimused Tööaja ja puhkuse reglement Töökoha asukoht ja vajadusel reisimine Töötajale antavad varustused Töölepingut puudutavad seadused ja kokkulepped Töölepingu kestus ja lõpetamise tingimused Töötajale antavad volitused ja vastutus Andmekaitse ja privaatsus Lisaks tuleks arvestada ka riigi seadusandlust ja töölepingut reguleerivaid õigusakte. Soovitatav on konsulteerida juristiga enne töölepingu koostamist. Usalda töö profesionaali

Mida hõlmab endas riskianalüüs?

Riskianalüüs on meetod, mida kasutatakse võimalike ohuallikate ja nende mõju hindamiseks, et vältida negatiivset mõju ja hõlbustada tegevuskavade väljatöötamist
ssb.ee
Riskianalüüs on meetod, mida kasutatakse võimalike ohuallikate ja nende mõju hindamiseks, et vältida negatiivset mõju ja hõlbustada tegevuskavade väljatöötamist. Riskianalüüs hõlmab järgmiste sammude läbiviimist: Riski allikate identifitseerimine: Määratakse kindlaks need tegurid, mis võivad põhjustada negatiivseid tagajärgi. Riski hindamine: Hinnatakse iga riski allika tõenäosust ja ulatust. Prioritiseerimine: Määratakse riskide prioriteed ja keskendutakse neile, millel on kõige suurem mõju. Riskijuhtimise strateegiate väljatöötamine: Väljatöötatakse plaanid, kuidas riskidele reageerida

Millisel juhul tuleks palgata raamatupidaja?

Raamatupidaja tuleks palgata, kui:   Tegevus muutub keerukamaks ja te vajate spetsialisti, kes aitab teil raamatupidamist läbi viia vastavalt seadustele ja stan
ssb.ee
Raamatupidaja tuleks palgata, kui: Tegevus muutub keerukamaks ja te vajate spetsialisti, kes aitab teil raamatupidamist läbi viia vastavalt seadustele ja standarditele. Teie ettevõte kasvab ja te vajate pidevalt tehtavat finantsanalüüsi, et jälgida ettevõtte seisukorda ja teha tulevikuplaane. Te ei ole raamatupidamisega hästi kursis ja tekivad sageli vigu, mis võivad põhjustada maksualaseid rikkumisi ja trahve. Te vajate aega selleks, et keskenduda oma ettevõtte tegevusele ja strateegiale, mitte raamatupidamisele. Te ei soovi end ajada maksusüsteemi ja seadustega seotud asjadega, vaid

Kas oled kindel, et soovid artikli kustutada?

Loader

Loader

App Ad

Storybook Chrome laiendus

Storybooki laiendus ütleb Sulle, mis firma veebilehel Sa parajasti viibid ja kui usaldusväärne see firma täna on. laadi laiendus alla

Näed helistaja tausta! Storybooki Äpp toob Sinuni otsekontaktid 400 000 Eesti ettevõtte ja isikute kohta (juhid, ametnikud). Andmed on rikastatud maksevõime ja finantsinfoga.