Täielik palgaarvestuse ja töötasude halduse lahendus tagab õigeaegsed, täpsed ja vastavuses olevad palgamaksed ning rangelt kaitstud isikuandmed. Automatiseeritud töövood vähendavad käsitööd, minimeerivad vigade riski ja annavad raamatupidamisele ja personaliosakonnale aega strateegilisemate ülesannete jaoks. Palgaarvestus, töötasud ja palgamaksed käsitletakse ühtse, turvalise protsessina, mis toetab ärilisi eesmärke ja täidab regulatiivseid nõudeid.

Kellele sobib

Lahendus sobib väikestest alustavatest ettevõtetest kuni keskmise ja suurettevõtteni, kus vajalik on usaldusväärne palgaarvestus ja töötasude haldus. Erineva töömudeli (täistööaeg, osaline tööaeg, tunnipõhine, provisjonid) korral hoiab süsteem tööjõukulud selged ja hallatavad. Samuti aitab lahendus personalijuhtidel ja raamatupidajatel säilitada vastavust maksuseadustele ja andmekaitse standarditele.

Miks see on väärtuslik

• Täpsus ja vastavus: ühetaolised protsessid ja automaatsed kontrollid vähendavad palgaarvestuse vigu ja tagavad maksureeglite järgimise.
• Tõhusus ja kulude kokkuhoid: protsesside automatiseerimine vähendab sisekulusid ja manuaalset tööd, kiirendades palgamaksete töötlemist.
• Riskide haldus: auditeeritavad logid, kontrollpunktid ja õigeaegsed aruanded vähendavad seaduslikke ja finantsriske.
• Turvalisus ja andmekaitse: GDPR-i ning riiklike nõuetega kooskõlastatud andmete krüpteerimine ja ligipääsu juhtimine tagavad isikuandmete kaitse (andmekaitse).
• Töötajate rahulolu: selged palgaaruanded ja õigeaegsed palgamaksed tugevdavad töötajate usaldust ja lojaalsust.

Peamised funktsioonid

• Automaatne palgaarvestus ja töötasude arvestus vastavalt kohalikele maksuseadustele
• Mitmekanalilised palgamaksed (pankadevahelised ülekanded, netopalgad)
• Kasu- ja maksuarvestuse automaatika, hoidumised ja ümberarvestused
• Isikuandmete turvaline hoiustamine ja krüpteerimine (andmekaitse)
• Integratsioonid töötundide süsteemide, raamatupidamistarkvara ja pangalahendustega
• Aruandlus ja eksport finantsülevaadeteks ning maksuametile esitamiseks
• Kohandatavad töövood ja rollipõhine ligipääs personalile ja raamatupidajatele

Erinevused konkurentide seas

Fookus kohalikel regulatsioonidel ja reaalajas turvanõuetel tagab usaldusväärsuse. Paindlik juurutus, läbipaistvad hinnamudelid ja personaalne tugi kiirendavad migratsiooni ja vähendavad käivitamise riske. Auditivõimekus ja detailne logimine annavad täieliku ülevaate kõigist palgaarvestuse sammudest.

Kuidas see aitab ettevõtet

1. Algne analüüs ja seadistamine: protsesside kaardistamine, regulatiivsete nõuete kontroll ning süsteemi kohandamine.
2. Andmete migreerimine ja integratsioon: töötajate info, tunnid ja varasemad aruanded teisaldatakse turvaliselt.
3. Pidev haldus ja optimeerimine: igakuine palgaarvestus, palgamaksed ja aruandlus, mis vähendavad toetuste ja vigade esinemist.
4. Järelevalve ja aruandlus: reaalajas ülevaade töötasudest, kuludest ja vastavusest andmekaitse nõuetele.

Lahendus võimaldab keskenduda ettevõtte põhitegevusele, vähendades samal ajal sisekulusid ja äririske. Investeering tasub end kiiresti ära, muutes palgaarvestuse prognoositavaks ja kontrollitavaks ning tagades õigeaegsed palgamaksed ja turvalise töötasude halduse.