Dokumentide säilitamise tähtajad on raamatupidamises ja maksunduses olulised teemad. Ettevõtjad peavad hoolikalt järgima seadusandluses sätestatud säilitamistähtaegu, et tagada dokumendiõiguse, auditi ning maksualaste kontrollide ajal nõuetele vastavus.

Raamatupidamise seaduse §12 järgi tuleb raamatupidamise algdokumente säilitada seitse aastat alates majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. See kehtib kõikide algdokumentide kohta, mida kasutatakse raamatupidamiskannete tegemiseks, nagu näiteks müügiarved, ostuarved, tšekid, pangaväljavõtted jms.

Lisaks algdokumentidele tuleb säilitada ka raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus. Nende dokumentide säilitamistähtaeg on samuti seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust.

Kui ettevõte on seotud pikaajaliste kohustuste või õigustega, tuleb nendega seotud äridokumente säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb samuti säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist.

Maksukohustuslastel on kohustus säilitada kronoloogilises järjestuses väljastatud arvete koopiad ning soetatud kaupade ja saadud teenuste arved seitse aastat nende väljastamise või saamise päevast arvates. Lisaks tuleb kauba importimist tõendavad tollideklaratsioonid säilitada seitse aastat, arvates tolliformaalsustele järgneva kalendriaasta algusest.

Kui seadus ei sätesta teist tähtaega, on maksukohustuslane kohustatud säilitama tehingute ja väljamaksetega seotud ning muid maksustamise seisukohast tähendust omavaid dokumente vähemalt seitse aastat dokumendi koostamisele või saamisele, toimiku või dokumentide kogumiku puhul viimase sissekande tegemisele järgneva aasta 1. jaanuarist arvates.

Töölepingu seaduse kohaselt peab tööandja säilitama töölepingu kirjalikku dokumenti töölepingu kehtivuse ajal ja kümme aastat töölepingu lõppemisest arvates. 

Meie raamatupidamisteenused pakuvad mitmeid võimalusi dokumendihalduse automatiseerimiseks, mis aitab teil vältida nii vigu kui ka aeganõudvat käsitsitööd.

Võta ühendust