Kuidas planeerida reklaamkingituste eelarvet?

Hästi planeeritud reklaamkingituste eelarve aitab ettevõttel vältida juhuslikke oste, ootamatuid lisakulusid ja tooteid, mis ei täida oma turunduslikku eesmärki. Reklaamkingitust ei tasu käsitleda üksnes esemena, millele lisatakse logo, vaid pikaajalise turundusinvesteeringuna, mis kasvatab brändi nähtavust, toetab kliendisuhteid ja loob positiivseid emotsioone.

Edukas eelarvestamine algab eesmärgi määratlemisest. Ettevõte peab teadma, kas kingitusi kasutatakse messil, kliendikohtumisel, töötajate tunnustamisel, müügikampaanias või jõuluperioodil. Mida konkreetsem on eesmärk, seda lihtsam on valida sobiv hinnaklass, kogus ja tootekategooria.

Määrake reklaamkingituste eesmärk

Enne toodete vaatamist tasub vastata küsimusele: millist tulemust peab logoga reklaamkingitus saavutama?

Võimalikud eesmärgid on näiteks:

• ettevõtte tuntuse suurendamine;
• uute klientide tähelepanu võitmine;
• olemasolevate klientide hoidmine;
• koostööpartnerite tänamine;
• töötajate motiveerimine;
• müügikampaania toetamine;
• messikülastajate kontaktandmete kogumine;
• uue toote või teenuse tutvustamine.

Laiale sihtrühmale jagatavate meenete puhul on tavaliselt tähtsad soodne ühikuhind, lihtne transport ja kiire jagamine. Võtmeklientidele või koostööpartneritele mõeldud ärikingituste puhul on olulisemad kvaliteet, disain, personaalsus ja kingituse tajutav väärtus.

Jagage sihtrühm erinevatesse tasemetesse

Kõigile saajatele ei pea tegema ühesugust kingitust. Eelarve tõhusamaks kasutamiseks võib sihtrühma jagada näiteks kolmeks:

Lai sihtrühm

Messidel, konverentsidel ja avalikel üritustel sobivad praktilised ning taskukohased reklaamtooted, näiteks:

• pastapliiatsid;
• helkurid;
• võtmehoidjad;
• märkmikud;
• kandekotid;
• väikesed tehnoloogiatarvikud.

Püsikliendid ja töötajad

Sellele rühmale võiks valida suurema kasutusväärtusega tooted, nagu logoga joogipudelid, termokruusid, vihmavarjud, kvaliteetne tekstiil või kontoritarbed.

VIP-kliendid ja olulised partnerid

Väiksemale sihtrühmale võib planeerida kõrgema ühikuhinnaga personaalsed ärikingitused. Sobivad näiteks kvaliteetsed kirjutusvahendid, kinkekomplektid, graveeritud jooginõud, tehnikatooted ja eksklusiivsed disainiesemed.

Selline jaotus aitab suunata suurema osa eelarvest inimestele, kelle puhul on kingituse äriline ja suhteid tugevdav mõju kõige suurem.

Arvestage reklaamkingituse tegeliku kogukuluga

Toote kataloogihind ei ole tavaliselt tellimuse lõplik hind. Täpne reklaamkingituste eelarve peab sisaldama kõiki projektiga seotud kulusid:

• toote hind;
• logo trükkimine või graveerimine;
• trükiettevalmistus;
• kujundustöö ja failide korrastamine;
• personaalsed nimed või erilahendused;
• pakend ja kinkekaart;
• transport ning kullerteenus;
• näidiste tellimine;
• võimalikud maksud;
• kiire tarne lisakulud.

Kasulik on arvutada esmalt ühe valmis kingituse kogukulu ja korrutada see vajaliku kogusega. Lisaks võiks jätta eelarvesse ligikaudu 5–10% reservi, mis katab ootamatu lisakoguse, pakendimuudatuse või transpordikulu.

Leidke õige tasakaal koguse ja kvaliteedi vahel

Suurem tellimiskogus vähendab sageli ühe toote ja märgistuse ühikuhinda, sest ettevalmistuskulud jagunevad rohkemate esemete vahel. See ei tähenda siiski, et alati tuleks tellida võimalikult palju.

Liiga suur kogus võib tekitada kasutamata laovaru, samal ajal kui liiga odav ja ebapraktiline toode võib jääda sahtlisse või sattuda kiiresti prügikasti. Sellisel juhul on ka odava reklaamkingituse tegelik turunduslik väärtus madal.

Kõige mõjusam valik on toode, mida saaja päriselt kasutab. Kvaliteetne joogipudel, vihmavari või märkmik võib pakkuda brändile nähtavust kuude või aastate jooksul. Seetõttu tasub võrrelda mitte ainult ühikuhinda, vaid ka kasutuskorra ja brändikontakti maksumust.

Planeerige tellimus piisavalt vara

Varajane planeerimine annab suurema tootevaliku ja võimaldab kasutada soodsamaid transpordiviise. Viimase hetke tellimuste korral võib ettevõte olla sunnitud valima kallima kiirtarne, piiratud laoseisu või algsest ideest erineva toote.

Aastasesse plaani tasub märkida vähemalt:

• messid ja konverentsid;
• kliendiüritused;
• suvised kampaaniad;
• töötajate tähtpäevad;
• ettevõtte juubel;
• jõulukingitused;
• uute töötajate tervituspakid.

Kui erinevate kampaaniate jaoks sobib sama põhitoode, saab tellimused ühendada ja kasutada hulgitellimuse hinnavõitu. Samal ajal peab arvestama, et hooajatooted ja brändisõnumid võivad aja jooksul muutuda.

Valige toode kampaania, mitte ainult hinna järgi

Eelarvestamisel tuleb lähtuda sellest, milline toode toetab kampaania sõnumit ja sobib saaja igapäevaellu. Näiteks jätkusuutlikkust rõhutavale ettevõttele sobivad taaskasutatud materjalist reklaamtooted, aktiivsele sihtrühmale spordi- ja vabaajatooted ning kontoritöötajatele praktilised tehnika- ja lauatarvikud.

Sobiva toote leidmiseks saab tutvuda Logotrade’i reklaamtoodete valikuga. Märgistuse valimisel tuleb arvestada toote materjali, kasutuskoormuse ja soovitud visuaalse tulemusega. Võimalikud lahendused leiate Logotrade’i reklaamteenuste lehelt.

Mõõtke reklaamkingituste tulemuslikkust

Reklaamkingituste tasuvust saab hinnata ka siis, kui kingitus ei too kohe otsest müüki. Mõõdetavad näitajad võivad olla:

• jagatud toodete arv;
• saadud kontaktide või päringute arv;
• kampaaniakoodi kasutamine;
• QR-koodi skannimised;
• kordusostud;
• kliendi tagasiside;
• sotsiaalmeedia mainimised;
• töötajate rahulolu;
• brändi meenutatavus pärast kampaaniat.

Tulemuste kogumine aitab järgmise perioodi eelarvet täpsemalt planeerida. Kui mõni toode sai väga positiivse vastuvõtu, võib seda järgmises kampaanias uuesti kasutada. Kui kingitus jäi saajatele ebaoluliseks, tasub muuta tootekategooriat, disaini või sihtrühma.

Reklaamkingituste planeerimine Tallinnas ja Eestis

Eesti ettevõtete puhul tuleb eelarvesse arvestada nii toodete märgistamine, transport erinevatesse maakondadesse kui ka võimalik komplekteerimine. Tallinnas asuv Logotrade aitab planeerida terviklahenduse alates tootevalikust ja kujundusest kuni trüki, pakendamise ning tarneni.

Kohalik nõustamine on eriti kasulik, kui soovitakse enne suurema koguse tellimist tutvuda näidistega või võrrelda erinevaid märgistustehnoloogiaid. Logotrade’i näidistesaal asub aadressil Pärnu maantee 160A, Tallinn.

Tutvuge ka algse juhendiga: kuidas planeerida reklaamkingituste eelarvet.

reklaamkingituste eelarvestamine, ärikingituste hind, logoga toodete tellimine, reklaamtoodete maksumus, firmakingituste planeerimine, reklaamkingitused Eestis, reklaamkingitused Tallinnas, turunduseelarve, personaalsed ärikingitused

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas määrata reklaamkingituste eelarvet?

Alustage kampaania eesmärgist, sihtrühmast ja vajalikust kogusest. Seejärel arvutage ühe valmis logoga reklaamkingituse kogukulu, lisades toote hinnale märgistuse, kujunduse, pakendi, transpordi ja võimalikud maksud.

Kui palju peaks ühe reklaamkingituse peale kulutama?

Sobiv summa sõltub kingituse saajast ja eesmärgist. Massiürituse meene võib olla soodsa ühikuhinnaga, kuid võtmekliendile või koostööpartnerile mõeldud ärikingitus peaks olema kvaliteetsem, personaalsem ja suurema tajutava väärtusega.

Kuidas reklaamkingituste tellimisel raha säästa?

Planeerige tellimus varakult, võrrelge kogusepõhiseid hindu, ühendage võimalusel erinevate kampaaniate tellimused ning vältige kiirtarnet. Säästa tasub logistika ja protsessi optimeerimise, mitte toote kasutusväärtuse arvelt.

Millised kulud tuleb reklaamkingituste eelarvesse lisada?

Arvestada tuleb toote, logo märgistamise, trükiettevalmistuse, kujunduse, pakendi, transpordi, näidiste ja võimalike maksudega. Vajaduse korral lisanduvad personaalsed nimed, eripakend või kiire tarne.

Miks tasub reklaamkingituste eelarve koostada terveks aastaks?

Aastaplaan aitab ühendada tellimusi, kasutada paremaid kogusehindu ja vältida viimase hetke lisakulusid. Samuti tagab see, et messideks, kliendiüritusteks, töötajate tunnustamiseks ja jõulukampaaniaks on sobivad logoga tooted õigel ajal olemas.