Dokumendihaldus on ettevõtte jaoks ülioluline, kuid tihti jääb see tähelepanuta. Dokumendihalduse korras hoidmine võimaldab teil hõlpsalt leida vajalikku informatsiooni ning vältida vigu, mis võivad tekitada probleeme. Selles artiklis räägime, miks on dokumendihaldus oluline, millised dokumendid tuleb säilitada ja kuidas seda kõike kõige efektiivsemalt korraldada.

Miks on dokumendihaldus oluline?

Dokumendihaldus on oluline mitmel põhjusel. Esiteks võimaldab see ettevõttel hoida dokumente korrastatult ja leida neid vajadusel kiiresti. Teiseks aitab see vältida vigu, mis võivad tekitada probleeme ning võib kaasa aidata rahaliste kaotuste vältimisele. Kolmandaks on korras dokumendihaldus oluline seaduslike nõuete täitmiseks ja arhiveerimisnõuetele vastavuse tagamiseks.

Millised dokumendid tuleb säilitada?

Kõik ettevõtted peavad säilitama oma dokumente vastavalt seadustele ja nõuetele. Olulisi dokumente on näiteks raamatupidamisdokumendid, nagu arved, lepingud, palgaarvestuse dokumendid, maksudeklaratsioonid ja muud sarnased dokumendid. Samuti on oluline säilitada dokumente, mis tõendavad ettevõtte tegevust ja õigustatud huvi.

Kuidas dokumendihaldust korraldada?

Kõige olulisem on kõik dokumendid korrektselt sildistada ja korrastada. Dokumentide hoidmiseks on soovitatav kasutada spetsiaalseid kaustu või faile. Lisaks on oluline tagada, et kõik dokumendid oleksid turvaliselt ja kindlalt hoitud. Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine võib olla aeganõudev ja raske töö, seetõttu soovitame kasutada professionaalset dokumendihalduse teenust. SSB dokumendihalduse teenus hoiab teie dokumendid korrastatult ning tagab, et kõik seaduslikud nõuded on täidetud.

Kokkuvõtteks võib öelda, et dokumendihaldus on ettevõtte jaoks väga oluline tegevus, mida ei tohiks alahinnata. Korras dokumendihaldus võimaldab hõlpsalt leida vajalikku informatsiooni, vältida vigu ja täita seaduslikke nõudeid. SSB pakub professionaalset dokumendihalduse teenust, mis tagab teie dokumentide turvalisuse ja korrektsuse.

Kui vajate abi arhiveerimisel ja dokumentide korrastamisel, võtke ühendust!

Kontakt: