Kokkuvõte: kuidas esitleda ärikingituste projekti juhtkonnale?

Juhtkonnale ei tasu esitleda ainult nimekirja ilusatest toodetest.

Hea ärikingituste ettepanek peab vastama vähemalt kuuele küsimusele:

1. kellele kingitused lähevad;

2. miks neid tehakse;

3. milline on eelarve;

4. millist ärilist või brändilist mõju oodatakse;

5. millised on projekti riskid;

6. millal tuleb otsus teha.

Logo.ee reklaamkingituste ja ärikingituste valik võimaldab võrrelda lahendusi eelarve, koguse, sihtrühma ja tähtaja järgi ning lisada juurde logo märgistuse, pakendi ja tarne.

Juhtkonna jaoks tasub kogu projekt kokku võtta ühe selge otsusena:

mida ostame + kellele + miks + kui palju maksab + millal peab kinnitama + millist tulemust ootame.

Mida juhtkond ärikingituste esitlusest teada tahab?

Juhtkonda huvitab tavaliselt vähem üksik tootekood ja rohkem otsuse mõju ettevõttele.

Esitluses peaks olema selgelt näha:

• projekti eesmärk;

• sihtrühm;

• kingisaajate arv;

• soovitatud lahendus;

• alternatiivid;

• kogukulu;

• ühikuhind;

• märgistuse maksumus;

• pakend ja transport;

• otsuse tähtaeg;

• peamised riskid;

• oodatav mõju.

Kui need punktid on ühel või kahel slaidil selged, on otsust palju lihtsam teha.

Alusta ärieesmärgist, mitte tootest

Halb esitlus algab nii:

„Leidsime kolm ilusat termospudelit.“

Parem algus on:

„Soovime tugevdada 150 võtmekliendi suhet aastalõpu tänukingitusega ning eelarve on kuni 45 eurot kliendi kohta.“

Alles seejärel tuleks näidata sobivaid tooteid.

Ärieesmärk võib olla näiteks:

• võtmekliendi hoidmine;

• koostööpartneri tänamine;

• töötaja tunnustamine;

• uue töötaja onboarding;

• messikontaktide kasvatamine;

• jõulukingitus;

• kliendisuhte taastamine.

Logo.ee kinkekomplektide kategooria soovitab samuti alustada eesmärgist ning võrrelda seejärel sisu, materjale, märgistusala, pakendit, miinimumkogust, laoseisu ja tarneaega.

Kuidas jagada kingisaajad segmentidesse?

Kõigile ei pea kinkima sama toodet ega sama väärtusega kingitust.

Juhtkonnale võib pakkuda näiteks kolme segmenti.

A – võtmekliendid ja strateegilised partnerid

Sobib:

• premium ärikingitus;

• kvaliteetne kinkekomplekt;

• personaliseeritud kingitus;

• esinduslik pakend.

B – püsikliendid ja partnerid

Sobib:

• praktiline jooginõu;

• kirjutusvahend;

• elektroonikatarvik;

• keskmise hinnatasemega kinkekomplekt.

C – suurem sihtrühm

Sobib:

• praktiline väiksem meene;

• kirjutusvahend;

• kott;

• muu suuremas koguses sobiv reklaamtoode.

Selline segmentimine aitab suunata rohkem eelarvet sinna, kus äriline väärtus on suurem.

Kuidas põhjendada premium ärikingitust?

Premium-kingitust ei tasu põhjendada ainult sõnadega „see näeb kallim välja“.

Logo.ee premium ärikingituste kategooria rõhutab praktilist kasutust, disaini, kvaliteetset viimistlust ja diskreetset brändingut.

Juhtkonnale tasub premium-lahendust põhjendada näiteks nii:

• saaja on ettevõttele strateegiliselt oluline;

• toote kasutusiga on pikk;

• kingitus sobib kliendi profiiliga;

• märgistus on diskreetne;

• pakend toetab ettevõtte positsioneerimist;

• toode ei mõju massreklaamina.

Mida panna ärikingituste võrdlustabelisse?

Juhtkonna jaoks võiks tootevõrdlus sisaldada vähemalt:

KriteeriumVariant AVariant BVariant CToode


Sihtrühm


Kogus


Toote hind


Märgistus


Pakend


Transport


Kogukulu


Tarneaeg


Riskitase


Soovitus

Juhtkonna jaoks on eriti oluline näha kogukulu, mitte ainult toote kataloogihinda.

Kuidas arvutada ärikingituste tegelik eelarve?

Ärikingituse tegelik maksumus on:

toode + logo märgistus + seadistus + kujundus + pakend + komplekteerimine + transport

Vajadusel lisanduvad:

• näidised;

• personaalsed nimed;

• mitmesse aadressi saatmine;

• kiirtransport;

• eritellimuspakend.

Logo.ee kuupakkumiste leht rõhutab samuti, et nähtavale ühikuhinnale võivad lisanduda logo paigaldus, seadistuskulud ja transport.

Kuidas näidata kolme eelarvestsenaariumi?

Juhtkonnale on sageli lihtsam anda üks soovitus ja kaks alternatiivi.

Säästlik variant

Sobib juhul, kui:

• kogus on suur;

• eesmärk on lai nähtavus;

• personaalne väärtus pole peamine.

Tasakaalustatud variant

Sobib juhul, kui:

• soovitakse head kvaliteeti;

• kingitus peab olema praktiline;

• eelarve on oluline, kuid mitte ainus kriteerium.

Premium variant

Sobib:

• võtmeklientidele;

• strateegilistele partneritele;

• juhtidele;

• tähtsa verstaposti puhul.

Selline struktuur muudab otsustamise lihtsamaks kui kümne võrdselt esitatud toote näitamine.

Milline variant peaks esitlusel olema soovitus?

Ära jäta juhtkonnale ainult valikute nimekirja.

Lisa selgelt:

SOOVITAME VARIANTI B, sest:

• see sobib kõige paremini sihtrühmale;

• jääb eelarvesse;

• on sobiva tarneajaga;

• logo saab teostada soovitud viisil;

• tootel on piisav kasutusväärtus;

• risk on madalam kui alternatiividel.

Juhtkond ootab sageli valiku tegemise asemel põhjendatud soovitust.

Kuidas põhjendada reklaamkingituste ROI-d?

Ärikingituste ROI ei ole alati sama lihtsalt mõõdetav kui Google Adsi kampaanial.

Mõõta saab siiski näiteks:

• kordustellimusi;

• järelkohtumisi;

• kliendi säilimist;

• messikontakte;

• QR-koodi kasutust;

• kampaaniakoodi kasutust;

• töötajate tagasisidet;

• kingituse kasutamist.

Oluline on siduda mõõdik kingituse eesmärgiga.

Kui eesmärk on kliendi hoidmine, ei ole peamine mõõdik tingimata veebikülastus.

Kui eesmärk on messil müügivihjete kogumine, saab tulemust hinnata saadud kontaktide ja järelkohtumiste järgi.

Kuidas võrrelda reklaamkingitust muu turundusega?

Juhtkonnale võib näidata, et füüsilise reklaamtoote eripära on korduv kasutus.

Näiteks hästi valitud:

• joogipudel;

• termokruus;

• kirjutusvahend;

• kott;

• vihmavari

võib olla kasutuses kuid või aastaid.

Seetõttu tasub hinnata lisaks ühikuhinnale ka:

kulu ühe kasutuskorra või brändikontakti kohta.

See ei tähenda, et ärikingitus peaks asendama digiturundust.

Pigem saab füüsiline kingitus toetada kliendisuhet, sündmust või müügiprotsessi.

Mida juhtkonnale jätkusuutlikkuse kohta näidata?

Vältida tasub ebamäärast väidet:

„See on roheline toode.“

Parem on näidata konkreetne fakt:

• RPET materjal;

• FSC sertifikaat;

• taaskasutatud alumiinium;

• Euroopa Liidus toodetud;

• Eestis toodetud;

• toote tegelik taaskasutatud materjali osakaal.

Logo.ee põhikategoorias on eraldi valikud RPET-, taaskasutatud materjalist, FSC-, Eestis ja Euroopa Liidus toodetud reklaamkingitustele.

Juhtkonnale tuleks esitada ainult kontrollitavad väited.

Kas kallim ärikingitus on alati parem?

Ei.

Logo.ee premium-kategooria rõhutab samuti, et premium ärikingitus peaks lähtuma saajast, mitte ainult hinnast.

Kallim toode võib olla halb valik, kui:

• saaja seda ei kasuta;

• see ei sobi sündmusega;

• logo teostus on ebasobiv;

• kingitus tundub liiga ülepakutud.

Juhtkonna esitlusel võiks seetõttu hinnata lisaks hinnale:

• kasutusväärtust;

• kvaliteeti;

• saaja sobivust;

• märgistust;

• kasutusiga.

Milline märgistus ärikingitusele valida?

Märgistus sõltub tootest ja soovitud tulemusest.

Logo.ee märgistusteenuste seas on näiteks:

• DTF-trükk;

• siiditrükk;

• DTG;

• tampotrükk;

• lasergraveerimine;

• UV-trükk;

• tikkimine;

• surutrükk;

• sublimatsioon.

Esitluses ei ole vaja juhtkonnale iga tehnoloogia tehnilist detaili selgitada.

Piisab näiteks:

Lasergraveering – vastupidav ja premium-ilmega, sobib valitud metalltootele.

või:

Tampotrükk – võimaldab ettevõtte värvilist logo, sobib antud pinnale.

Kuidas esitada pakendit juhtkonnale?

Pakend tuleb eelarves eraldi välja tuua, eriti premium-kingituse puhul.

Logo.ee kinkepakendite kategooria soovitab pakendi valida kingituse tegelike mõõtude, kaalu ja üleandmisviisi järgi.

Esitluses võiks näidata:

• kas pakend on toote hinnas;

• kas kasutatakse eraldi kinkekarpi;

• kas karbil on logo;

• kas lisatakse kaart;

• kui palju pakend lisab ühikuhinnale.

Millised tarneriskid tuleb juhtkonnale näidata?

Hea esitlus ei peida riske.

Näita näiteks:

• laoseis;

• minimaalne tellimiskogus;

• tootmisaeg;

• logo kinnitamise tähtaeg;

• transpordiaeg;

• varutoote olemasolu.

Logo.ee kinkekomplektide leht soovitab otseselt kontrollida laoseisu, miinimumkogust ja realistlikku tarneaega.

Juhtkonnale võib anda näiteks:

Risk: keskmine – vajalik värv on hetkel laos, kuid kogust ei reserveerita enne tellimuse kinnitamist.

See aitab otsuse tähtsust palju paremini mõista.

Millal peab juhtkond otsuse tegema?

Ära kirjuta esitlusel ainult:

„Tarne 2–3 nädalat.“

Kirjuta:

Otsus vajalik hiljemalt 15. oktoobriks, et kaup jõuaks 10. novembriks.

Juhtkond vajab selget otsustuskuupäeva.

Projektiajajoones võiks olla:

1. juhtkonna otsus;

2. tellimuse kinnitamine;

3. kujundusmakett;

4. kujunduse kinnitamine;

5. tootmine;

6. kvaliteedikontroll;

7. transport;

8. soovitud saabumiskuupäev.

Juhtkonna esitlus ühe slaidi formaadis

Kui aega on vähe, võib kogu otsuse panna ühele slaidile.

Eesmärk

150 võtmekliendi tänamine.

Soovitus

Premium kinkekomplekt koos diskreetse logoga.

Kogus

150 tk.

Eelarve

40 € + km / saaja.

Projekti kogukulu

Toode + märgistus + pakend + transport.

Põhjendus

Praktiline, pika kasutuseaga ja sobib võtmekliendile.

Peamine risk

Laoseis võib enne kinnitamist muutuda.

Otsus vajalik

[kuupäev].

Selline formaat võimaldab juhatusel otsustada väga kiiresti.

Milline ärikingitus sobib erinevatele sihtrühmadele?

Võtmeklient

Vaata premium ärikingitusi.

Koostööpartner

Sobib kvaliteetne kinkekomplekt, jooginõu, kirjutusvahend või reisitarvik.

Töötaja

Sobib praktiline igapäevatoode, onboarding-komplekt või firmatekstiil.

Messikülastaja

Sobib suuremas koguses praktiline meene. Logo.ee TOP 10 reklaamkingituste leht soovitab messile võrrelda muu hulgas kotte, jooginõusid ja praktilisi tekstiiltooteid.

Milliseid alternatiive juhtkonnale näidata?

Ära näita kümmet peaaegu identset toodet.

Piisab tavaliselt kolmest:

A – säästlik

B – soovitatud

C – premium

Kui valik on veel liiga suur, saab kasutada Logo.ee TOP 10 reklaamkingituste kureeritud valikut lähtekohana. Logo.ee ise märgib, et lõpliku valiku määravad sihtrühm, eelarve, kogus, märgistus ja tähtaeg.

Mida mitte juhtkonna esitlusse panna?

Vältida tasub:

• kümneid tootekataloogi pilte;

• pikki tehnilisi kirjeldusi;

• ainult ühikuhinna näitamist;

• kontrollimata keskkonnaväiteid;

• liiga palju võrdselt häid variante;

• ebamäärast tarneaega.

Juhtkonna esitluse eesmärk on otsus, mitte kataloogi sirvimine.

Ärikingituste esitlus juhtkonnale Tallinnas ja Eestis

Tallinnas tegutsev Logotrade aitab ettevõtetel koostada ärikingituste projekte alates tootevalikust kuni märgistuse, pakendamise ja tarneni.

Logo.ee kaudu saab võrrelda:

• kõiki reklaamtooteid;

• premium ärikingitusi;

• kinkekomplekte;

• TOP 10 reklaamkingitusi;

• kinkepakendeid;

• erinevaid märgistusteenuseid.

Logotrade tegutseb Tallinnas ning Logo.ee korraldab tootevaliku, kujunduse, märgistuse, pakendamise ja tarne Eestis ning üle Euroopa.

Korduma kippuvad küsimused ärikingituste esitamise kohta

Mida peab ärikingituste esitlus juhtkonnale sisaldama?

Vähemalt eesmärki, sihtrühma, kogust, variante, kogukulu, tarneaega, riske ja konkreetset soovitust.

Mitu kingivarianti juhtkonnale näidata?

Tavaliselt piisab kolmest: säästlik, soovitatud ja premium.

Kas juhtkonnale näidata ühikuhinda või kogukulu?

Mõlemat, kuid otsuse tegemisel on olulisem projekti kogukulu.

Kuidas ärikingituse ROI-d põhjendada?

Siduge tulemus eesmärgiga: kliendi hoidmine, kohtumised, kordustellimused, messikontaktid, töötajate kaasatus või muu mõõdetav tulemus.

Kas kallim kingitus on juhtkonnale lihtsam põhjendada?

Mitte tingimata. Põhjendada tuleb sobivust, kasutusväärtust ja ärilist eesmärki, mitte ainult hinda.

Kas pakend tuleb eelarvesse lisada?

Jah, kui seda kasutatakse. Sama kehtib märgistuse, komplekteerimise ja transpordi kohta.

Millal tuleb juhtkonnalt lõplik otsus saada?

Otsuse tähtaeg tuleb arvutada tagasi soovitud saabumiskuupäevast, arvestades kujunduse, tootmise ja transpordiga.

Kuidas valida ärikingitus võtmekliendile?

Alustage saajast ja suhte väärtusest ning võrrelge premium ärikingitusi.

Kas Logo.ee aitab leida variandid kindla eelarve järgi?

Jah. Logo.ee soovitab päringus märkida saaja, sündmuse, koguse, eelarve, logo, saabumiskuupäeva ja tarnekoha.

Juhtkonna otsustusmall ärikingitustele

Enne esitluse saatmist täitke järgmised väljad:

Eesmärk:
Miks kingitusi tehakse?

Sihtrühm:
Kes kingituse saab?

Kogus:
Mitu kingitust vajame?

Eelarve:
Kui palju võib üks kingitus või kogu projekt maksta?

Soovitatud lahendus:
Milline toode või komplekt on parim?

Alternatiiv A:
Mis on säästlikum variant?

Alternatiiv B:
Mis on premium-variant?

Märgistus:
Kuidas logo tootele kantakse?

Pakend:
Kas kasutatakse kinkekarpi, kotti või muud pakendit?

Kogukulu:
Toode + märgistus + pakend + transport.

Tarneaeg:
Millal peab kaup kohal olema?

Otsuse tähtaeg:
Mis kuupäevaks peab juhtkond projekti kinnitama?

Peamine risk:
Mis võib projekti kõige rohkem mõjutada?

Oodatav tulemus:
Kuidas hindame, kas projekt oli edukas?

Hea juhtkonna esitlus muudab ärikingituse mõõdetavaks äriotsuseks

Ärikingituste projekt ei peaks jõudma juhatusse lihtsalt küsimusega:

„Milline neist kolmest tootest teile kõige rohkem meeldib?“

Palju parem küsimus on:

„Milline neist kolmest lahendusest täidab meie eesmärgi kõige paremini ning millise eelarve ja riskitasemega?“

See muudab ärikingituse emotsionaalsest ostust põhjendatud turundus-, müügi- või personalijuhtimise otsuseks.

Tutvu Logo.ee valikuga:

• Kõik reklaamkingitused

• Kõik reklaamtooted ja ärikingitused

• Premium ärikingitused

• Kinkekomplektid

• TOP 10 reklaamkingitused

• Kinkepakendid

• Kõik märgistusteenused

Logo.ee aitab Tallinnas ja üle Eesti valmistada ette juhtkonnale põhjendatud ärikingituste valiku koos alternatiivide, eelarve, märgistuse, pakendamise, tarne ja realistliku ajakavaga.