Enamik hinnapäringuid jõuab tarnijani ühe lausega: „Palun pakkumist 200 logoga kruusile." Vastuseks tuleb kümme täpsustavat küsimust ja esimene päris pakkumine jõuab Teieni alles mitme päeva pärast. Selles kokkuvõttes tutvustame Logotrade (Logo.ee) juhendit Hinnapäringu brief: mall, mida reklaamkingituste tarnijale saata. Briefi täitmine võtab umbes veerand tundi ja selle põhjal saab tarnija kohe teha võrreldava pakkumise - olgu tegu messi-, klienditi- või meeskonnakingitustega, ja ka siis, kui küsite pakkumist mitmelt tarnijalt korraga.

Miks hinnapäring vajab briefi

Reklaamtoote hind ei sõltu ainult tootest. Selle määravad kogus, märgistusviis, värvide arv, trükkimise koht, pakend ja tarnetingimused. Kui need andmed puuduvad, peab tarnija kas oletama (ja pakkumine ei vasta vajadusele) või uuesti küsima (ja aega kulub). Teine põhjus on eesmärk: kasulikkus sõltub saajast, arendajale sobib teine toode kui ehitusobjekti meistrile. Kui kirjeldate saajat, saab tarnija soovitada toodet, mis jääb kasutusse, mitte lihtsalt odavaimat. Kui kõik tarnijad saavad sama briefi, saate hindu, tähtaegu ja lahendusi päriselt võrrelda.

Briefi üheksa välja

1. Eesmärk ja sündmus - üks lause: mis juhtub ja mida kingitus peab tegema, näiteks „messikülastaja peab meid kuu aja pärast meenutama". Eesmärk määrab, kas otsite odavat jagatavat toodet või kingitust, mis antakse käest kätte.
2. Saajad - kes nad on, mitu neid on ja mida nad töös teevad. Rühmad (võtmekliendid, partnerid, töötajad) võivad vajada eri tooteid ja eri eelarvet.
3. Kogus - täpne kogus või vahemik. Kui kogus pole selge, küsige hinda kahe-kolme koguse kohta (näiteks 100, 250 ja 500), sest ühikuhind muutub koguse kasvades.
4. Eelarve - ühe saaja kohta ja märkega, kas käibemaksuga või ilma. Alates 1. juulist 2025 on Eestis käibemaksu standardmäär 24%, seega vahe on märkimisväärne. Kui eelarvet ei soovi avaldada, andke vähemalt vahemik.
5. Tähtaeg - kuupäev, mil kaup peab saaja juures olema, mitte „võimalikult kiiresti", ning kas tähtaeg on paindlik. Tarnija arvestab siis tagasi, millal peab kujundus kinnitatud olema.
6. Logofailid ja brändivärvid - parim on vektorfail (AI, EPS, SVG või vektor-PDF), soovitavalt koos Pantone-koodi või brändiraamatuga. Kui vektorfaili pole, aitab reklaamdisaini meeskond logo trükikõlblikuks teha.
7. Trükkimise koht ja viis - kus logo asub ja kui suur see on. Kui meetodit ei tea, kirjeldage soovitud tulemust: „peen ja kallis" sobib pigem lasergraveeringuga, „suur ja värviline" trükiga, pastakatele ja väikestele pindadele sageli tampotrükk.
8. Pakend ja lisad - eraldi pakend, kaart või ümbrik, kinkekarp. Valmis kinkekomplektid lihtsustavad seda, sest pakend on lahenduse osa.
9. Tarneaadress - üks või mitu? Kui kingitused lähevad otse saajatele, märkige briefis saajate arv ja riigid, aga isikuandmete nimekirja jagage alles pärast tellimuse kinnitamist ja ainult tarneks vajalikus mahus.

Täidetav mall, mille saate oma e-kirja kopeerida

Iga välja kohta kirjutage lühike ja konkreetne rida. Näiteks: Eesmärk - messikülastajad mäletavad meid ka pärast messi. Saajad - tööstusettevõtete tootmisjuhid, üks rühm. Kogus - 300 tk, palun ka hind 500 tk kohta. Eelarve - kuni 8 € tk, ilma käibemaksuta. Tähtaeg - kohal 10. märtsiks, ei ole paindlik. Logo - SVG, Pantone 300 C, brändiraamat lisas. Trükkimise koht - üks külg, üks värv, logo laius umbes 5 cm. Pakend - pole vajalik. Tarne - üks aadress Tallinnas. Paindlikkus - toode võib olla muu, kui see sobib messile paremini. (Näited on välja mõeldud ja näitavad ainult vormi.) Lisage briefi ka 2-3 linki toodetele, mis Teile meeldivad, näiteks tootekataloogist või TOP 10 reklaamkingituste valikust.

Mida pakkumisest tagasi oodata

Paluge, et pakkumises oleks iga variandi kohta: toote nimi, värv ja materjal koos lingiga kirjeldusele; märgistusviis, värvide arv ja trükkimise asukoht; ühikuhind iga küsitud koguse kohta (toode ja märgistus eraldi real); ühekordsed kulud nagu kujundus, trükivorm või näidis; transport ja pakkimine, kui need lisanduvad; kuupäev, milleks peab kujundus olema kinnitatud; ning pakkumise kehtivusaeg. Kui kaks pakkumist erinevad hinna poolest palju, on põhjus tavaliselt eri tootes, eri meetodis või puuduvas transpordis.

Näide: messibrief samm-sammult

Väike tarkvaraettevõte osaleb kevadel tööstusmessil ja soovib jagada külastajatele midagi kasulikku. Turundusjuht kirjutab: eesmärk on, et külastaja jätab ettevõtte nime meelde; saajad on tootmisjuhid ja insenerid, umbes 300 vestlust kahe päeva jooksul; kogus 300 tk ja hind 500 tk kohta; eelarve kuni 8 € tk ilma käibemaksuta; kaup peab olema kontoris nädal enne messi; logo SVG-na koos Pantone-koodiga; üks värv ühel küljel; ning tarnijat julgustatakse pakkuma toodet, mis sobib tootmiskeskkonda paremini kui pudel. Selle põhjal saab tarnija pakkuda kahte-kolme varianti, igaüks hinnaga kahe koguse kohta, ja kinnitada, kas tähtaeg on reaalne.

Maksud ja eelarve Eestis

Maksu- ja Tolliameti järgi on logoga reklaamkingitus mittetöötajale tulumaksuvaba kuni 21 € ilma käibemaksuta eseme kohta (komplekti puhul arvestatakse kogu komplekti väärtust); käibemaksu ei arvestata kingituselt, mille väärtus on kuni 10 € ilma käibemaksuta; 21 € ületamisel maksustatakse kogu kulu tulumaksuga määraga 22/78; logo trükkimine, transport ja pakend on ettevõtluskulu ega lähe kingituse väärtuse hulka; töötajatele antud kingitused on erisoodustus ja 21 € reegel neile ei kehti. Seepärast paluge pakkumises toote ja märgistuse hind eraldi reale ning kinnitage täpne maksukohtlemine oma raamatupidajaga.

Kontrollnimekiri ja levinud vead

Enne saatmist kontrollige: eesmärk on ühes lauses, saajate rühmad ja kogused on teada, eelarve on ühe saaja kohta ja märgitud km-ga või km-ta, tähtaeg on kuupäev, logo on vektorfailina lisatud, trükkimise koht ja soovitud mulje on kirjeldatud, pakendi soov on kirjas, tarneaadresside arv on teada, olete öelnud, milles olete paindlik, ning kujunduse kinnitaja on nimetatud. Levinud vead on „võimalikult kiiresti" tähtaja asemel, logo JPG-na e-kirja allkirjast, eelarve puudumine, ainult üks konkreetne toode (lisage „või sarnane"), kinnitaja puudumine ja trükinäidise kontrollimata jätmine.

Kiired vastused

Kas pean teadma, millist toodet tahan? Ei, piisab eesmärgist, saajatest, kogusest ja eelarvest. Mis siis, kui vektorfaili pole? Saatke parim olemasolev fail ja öelge seda. Kas tohin saata sama briefi mitmele tarnijale? Jah, andke kõigile sama vastamise tähtaeg. Kas eelarve avaldamine tõstab hinda? See aitab valida õige hinnaklassi tooteid ja pakkumisi saab alati võrrelda. Mis siis, kui kogus muutub? Küsige hinda kahe-kolme koguse kohta ja märkige, millal lõplik kogus selgub.

Kust edasi

Tutvuge tootekataloogi, TOP 10 reklaamkingituste ja kinkekomplektidega ning vaadake meie reklaamdisaini ja trüki- ja graveerimisteenuseid. Loe ka: märkmepaberid ettevõtte logoga.

Kas brief on valmis? Saatke soovitud kogus, logo ja tähtaeg Logo.ee-sse aadressil www.logo.ee või logo@logo.ee ning kinnitame pakkumises hinnad, minimaalsed kogused ja tähtajad.

#LogoEE #Logotrade