Kokkuvõte: mida panna uue töötaja kodukontori tervituspaketti?

Hästi koostatud kodukontori tervituspakett aitab uuel töötajal tunda end ettevõtte osana juba esimesest tööpäevast, sõltumata sellest, kas ta töötab Tallinnas, mujal Eestis või täielikult kaugtööna.

Hea tervituspakett ühendab kolm asja:

praktilised töövahendid + ettevõtte bränd + personaalne tervitus.

Logo.ee kinkekomplektide valikust saab koostada nii valmis kui ka projektipõhiseid tervituspakke uutele töötajatele.

Komplekti võib lisada näiteks:

• märkmiku;

• kvaliteetse pastapliiatsi;

• joogipudeli;

• termokruusi;

• lauatarviku;

• tehnoloogiatarviku;

• ettevõtte logoga tekstiili;

• väikese kodukauba;

• personaalse tervituskaardi.

Miks teha uuele töötajale tervituspakett?

Uue töötaja esimene nädal mõjutab tugevalt tema esmast kogemust ettevõttest.

Tervituspakett aitab:

• luua kuuluvustunnet;

• tugevdada tööandja brändi;

• anda vajalikud töövahendid kohe kätte;

• muuta onboarding personaalsemaks;

• siduda kaugtöötaja ettevõtte kultuuriga;

• jätta professionaalne esmamulje.

Eriti oluline on see hübriid- ja kaugtöö puhul, kus uus kolleeg ei pruugi esimestel päevadel kontorisse tulla.

Füüsiline pakk loob sel juhul ettevõtte ja töötaja vahel käegakatsutava kontakti.

Millised tooted sobivad kodukontori tervituspaketti?

Kõige paremini töötavad tooted, mida töötaja hakkab päriselt kasutama.

Hea valik on näiteks:

• kontoritarbed;

• jooginõud;

• kinkekomplektid;

• kirjutusvahendid;

• elektroonikatarvikud;

• kodukontori lauatarvikud;

• kodukaubad;

• firmatekstiil.

Logo.ee reklaamkingituste põhikategooriast saab võrrelda erinevaid tooteid vastavalt eelarvele, kogusele, tähtajale ja sihtrühmale.

Märkmik ja pastapliiats uue töötaja komplekti

Märkmik ja kirjutusvahend on üks universaalsemaid onboarding-komplekti kombinatsioone.

Logo.ee kontoritarvete kategoorias on muu hulgas:

• märkmikud;

• mapid;

• märkmepaberid;

• kalendrid;

• visiitkaardihoidjad;

• lauatarvikud.

Kontoritarvete kategooria on mõeldud otseselt igapäevaseks tööks, koosolekuteks, koolitusteks ja uue töötaja tervituspakiks.

Märkmiku puhul tasub võrrelda:

• formaati;

• lehekülgede arvu;

• kaane materjali;

• joonestust;

• sulgurit;

• taskuid;

• logo märgistusvõimalust.

A5-märkmik sobib hästi hübriidtööks ja kaasaskandmiseks, suurem formaat aga juhul, kui töötaja teeb palju märkmeid laua taga.

Joogipudel või termokruus kodukontorisse

Jooginõud on praktilised tervituskingitused, sest neid kasutatakse sageli iga päev.

Sobivad näiteks:

• joogipudel;

• kruus;

• termokruus;

• termos.

Logo.ee jooginõude kategooria soovitab valiku tegemisel võrrelda kasutuskohta, mahtu, sulgurit, materjali, puhastamist ja logo jaoks vajalikku pinda.

Kodukontori komplekti puhul võib hea valik olla:

märkmik + pastapliiats + termokruus

või:

joogipudel + lauatarvik + tervituskaart.

Milline jooginõu sobib kaugtöötajale?

Valik sõltub töötaja kasutusviisist.

Kruus sobib hästi inimesele, kes töötab peamiselt ühe laua taga.

Termokruus sobib hübriidtöötajale, kes liigub kodu ja kontori vahel.

Joogipudel sobib universaalseks igapäevaseks kasutuseks ning ka liikumise ja trenni juurde.

Metallist jooginõule võib sobida diskreetne lasergraveering, mis annab tervituspakile esinduslikuma ilme.

Kodukontori lauatarvikud

Praktiline tervituspakett võib sisaldada ka töölauda korrastavaid tooteid.

Näiteks:

• telefonialus;

• lauahoidja;

• märkmepaberid;

• kaabliorganiseerija;

• hiirematt;

• väike laadija;

• dokumendihoidja.

Logo.ee kontoritarvete kategooriast saab valida tooteid vastavalt sellele, kas töötaja vajab märkmete tegemist, dokumentide hoidmist, planeerimist või laua korrastamist.

Elektroonika kodukontori tervituspakki

Tehnoloogiatarvik võib olla eriti hea valik kaugtöötajale.

Näiteks:

• juhtmevaba laadija;

• akupank;

• laadimiskaabel;

• telefonialus;

• USB-hub;

• kõrvaklapid;

• väike Bluetooth-kõlar.

Elektroonika puhul tuleks alati võrrelda:

• seadme ühilduvust;

• ühendusi;

• võimsust;

• laadimisstandardit;

• sertifikaate;

• garantiitingimusi;

• logo märgistusala.

Kõige odavam tehnoloogiatoode ei ole alati parim valik. Kodukontori puhul peab toode olema eelkõige töökindel.

Firmatekstiil tervituspakis

Ettevõtte logoga rõivaese võib tugevdada meeskonnatunnet.

Sobida võivad näiteks:

• T-särk;

• polo;

• pusa;

• vest;

• müts.

Hübriidtöö puhul võiks tekstiil olla piisavalt kvaliteetne ja neutraalne, et töötaja sooviks seda kasutada ka väljaspool kontorit.

Logo ei pea olema väga suur.

Väike tikand rinnal, varrukal või mütsil võib mõjuda professionaalsemalt kui suur reklaamtrükk.

Kodukaup kui töötajakingitus

Kodukontori tervituspakk ei pea koosnema ainult kontoritarvetest.

Logo.ee kodukaupade kategoorias on muu hulgas:

• köögitarbed;

• kodukaubad;

• serveerimistarbed;

• sussid;

• muud koduseks kasutuseks sobivad tooted.

Selline valik sobib eriti hästi juhul, kui soovitakse muuta tervituspakk soojemaks ja vähem formaalseks.

Näiteks võib komplekti lisada:

• kruusi;

• pleedi;

• väikese köögitarviku;

• kohvi või tee;

• koduse vabaaja toote.

Valmis kinkekomplekt või ise koostatud tervituspakk?

Mõlemal variandil on eelised.

Valmis kinkekomplekt

Sobib hästi, kui soovitakse:

• kiiremat lahendust;

• juba kokku sobitatud tooteid;

• lihtsamat pakendamist;

• prognoositavat tarneaega.

Projektipõhine tervituspakk

Sobib paremini, kui soovitakse:

• ettevõtte kultuuriga seotud sisu;

• kindlaid brändivärve;

• töötaja nime;

• erinevaid tooteid;

• personaalset sõnumit.

Logo.ee kinkekomplektide kategooriast leiab nii valmis lahendusi kui ka projektipõhiste komplektide ideid. Leht soovitab võrrelda toodete mõõte, materjale, värve, märgistusala, pakendit, laoseisu ja realistlikku tarneaega.

Kui palju tooteid peaks tervituspakis olema?

Rohkem ei ole alati parem.

Praktiline tervituspakett võib koosneda juba kolmest kuni viiest hästi valitud tootest.

Näiteks:

Baaskomplekt

• märkmik;

• pastapliiats;

• kruus.

Hübriidtöötaja komplekt

• termokruus;

• märkmik;

• laadija;

• telefonialus.

Premium onboarding-komplekt

• kvaliteetne joogipudel;

• märkmik;

• metallpastapliiats;

• firmatekstiil;

• personaalne kaart.

Oluline on, et iga toode täidaks konkreetset funktsiooni.

Kui kallis peaks kodukontori tervituspakett olema?

Universaalset õiget eelarvet ei ole.

Eelarve sõltub:

• töötaja rollist;

• töötajate arvust;

• komplekti eesmärgist;

• personaliseerimise tasemest;

• pakendist;

• logistika keerukusest.

Arvestada tuleks kogu projekti maksumusega:

tooted + logo märgistus + pakend + komplekteerimine + transport.

Kui töötajad asuvad eri aadressidel, lisandub ka individuaalse saatmise kulu.

Kas uue töötaja nime saab toodetele lisada?

Paljudel toodetel küll.

Personaalsuse võib lisada näiteks:

• graveeritud nimega joogipudelile;

• metallpastapliiatsile;

• märkmikule;

• tikandiga tekstiilile;

• kinkekarbi kaardile.

Kõiki komplekti osi ei pea personaliseerima.

Sageli piisab ühest nimega tootest ja personaalsest tervituskaardist.

Milline logo märgistus sobib tervituspakile?

Märgistus sõltub toote pinnast ja materjalist.

Logo.ee põhikategooria toob võimalike meetoditena välja näiteks tampotrüki, siiditrüki, UV-trüki, graveeringu, transferi, sublimatsiooni ja tikandi.

Näiteks:

• metallist jooginõule võib sobida graveering;

• tekstiilile tikand või DTF;

• plastikule tampo- või UV-trükk;

• märkmikule trükk või surutrükk.

Kõiki võimalusi saab võrrelda Logo.ee märgistusteenuste lehel.

Kas kogu komplekt peab olema ettevõtte logoga?

Ei.

Liiga palju logosid võib muuta tervituspaketi reklaamilikuks.

Sageli töötab paremini kombinatsioon:

• 1–2 logoga toodet;

• üks personaalne toode;

• neutraalsed praktilised lisad;

• ettevõtte visuaalse identiteediga pakend või kaart.

Selline lahendus võib mõjuda rohkem päris kingituse kui reklaamkomplektina.

Mida kirjutada uue töötaja tervituskaardile?

Kaart võiks olla lühike ja personaalne.

Sinna võib lisada:

• töötaja nime;

• tervituse;

• esimese tööpäeva info;

• meeskonna sõnumi;

• ettevõtte väärtused;

• QR-koodi onboarding-materjalidele;

• olulise kontaktisiku.

Kaart on hea koht põhjalikumaks brändisõnumiks, sest siis ei pea kõiki sõnumeid toodetele trükkima.

Kas QR-kood sobib onboarding-pakki?

Jah.

QR-kood võib viia näiteks:

• töötaja onboarding-lehele;

• siseveebi;

• töövahendite juhendile;

• tervitusvideole;

• ettevõtte väärtuste lehele;

• IT-juhendile.

QR-kood tasub paigutada kaardile või pakendile, kus see on piisavalt suur ja hästi skannitav.

Kuidas saata tervituspakk kaugtöötajale?

Kui töötajad asuvad eri linnades või riikides, tuleb logistika kavandada juba enne toodete valikut.

Kontrollida tuleks:

• pakendi mõõtu;

• kogukaalu;

• purunemisohtu;

• tarneaadresse;

• telefoninumbreid;

• saatmise tähtaega.

Logo.ee põhikategooria järgi saab projektiga siduda ka pakendamise ja tarne ning Logotrade teenindab ettevõtteid Eestis ja mujal Euroopas.

Millal tuleks tervituspakk töötajale saata?

Parim hetk on tavaliselt nii, et pakk jõuab kohale:

enne esimest tööpäeva või hiljemalt esimesel tööpäeval.

See loob tugeva esmamulje.

Kui pakk jõuab töötajani alles mitu nädalat pärast töö alustamist, väheneb selle onboarding-väärtus.

Seetõttu tuleb arvestada:

1. toodete laoseisu;

2. märgistuse aega;

3. komplekteerimist;

4. transporti;

5. võimalikku ajapuhvrit.

Tervituspakett hübriidtöötajale

Hübriidtöötaja liigub sageli kodu ja kontori vahel.

Seetõttu sobivad hästi:

• termokruus;

• joogipudel;

• kompaktne märkmik;

• laadimiskaabel;

• sülearvutikott;

• telefonialus.

Hübriidtöö tervituspakis tasub eelistada kergeid ja lihtsalt kaasaskantavaid tooteid.

Tervituspakett täielikult kaugtöötavale töötajale

Täielikult kaugtöötava inimese puhul võib rõhk olla kodukontori mugavusel.

Näiteks:

• kruus või termokruus;

• kvaliteetne märkmik;

• lauatarvik;

• tehnoloogiatarvik;

• firmatekstiil;

• väike kodune kingitus.

Logo.ee kontoritarvete ja kodukaupade kategooriate kombineerimine annab selleks hea lähtekoha.

Kodukontori tervituspakid Tallinnas ja üle Eesti

Tallinnas tegutsev Logotrade aitab ettevõtetel koostada töötajate tervituspakke nii kontoris, hübriidselt kui ka täielikult kaugtööd tegevatele inimestele.

Logo.ee kaudu saab ühe projekti raames:

• valida kinkekomplekte;

• valida kontoritarbeid;

• valida jooginõusid;

• valida kodukaupu;

• valida muud reklaamkingitused;

• lis