Kokkuvõte: mida on vaja hästi planeeritud messiboksi jaoks?

Edukas messiboks ei koosne ainult stendist ja roll-up'ist.

Tugev messilahendus ühendab:

visuaalse nähtavuse + müügivestluse + reklaammaterjalid + messimeened + kontaktide kogumise + järeltegevuse.

Logo.ee reklaamkingituste ja reklaamtoodete valikust leiab messidele sobivaid kotte, kirjutusvahendeid, jooginõusid, tekstiili, elektroonikat, väikseid meeneid ja muid tooteid.

Messiboksi planeerimisel tuleks enne tootmist vastata vähemalt kuuele küsimusele:

1. Kes on messi sihtrühm?

2. Mis on boksi peamine sõnum?

3. Mida peab külastaja boksis tegema?

4. Milliseid materjale müügitiim vajab?

5. Millist meenet jagatakse?

6. Kuidas mõõdetakse messi tulemust?

Alusta messiboksi planeerimist eesmärgist

Enne reklaammaterjalide tellimist tuleb otsustada, mida messilt soovitakse.

Eesmärk võib olla:

• müügivihjete kogumine;

• kohtumiste broneerimine;

• uue toote tutvustamine;

• brändituntuse suurendamine;

• olemasolevate klientidega kohtumine;

• uuele turule sisenemine;

• partnerite leidmine.

Iga eesmärk vajab veidi erinevat boksi.

Kui eesmärk on kohtumiste broneerimine, peab boksi põhisõnum suunama järgmise sammuni.

Kui eesmärk on tuntus, võib rohkem rõhku panna nähtavusele, messimeenetele ja suurele külastajavoole.

Millised reklaammaterjalid messiboksi vaja on?

Praktiline messiboksi materjalide loetelu võib sisaldada:

• põhigraafikat või taustaseina;

• roll-up'e või infostende;

• tooteesitlusi;

• visiitkaarte;

• brošüüre;

• hinnakirju;

• QR-koode;

• messimeeneid;

• logoga kotte;

• töötajate firmariideid;

• kinkekotte;

• digiekraane;

• laadimisvõimalust;

• kontaktide kogumise lahendust.

Kõiki elemente ei ole vaja igale messile.

Mida lihtsam on külastajal boksi sõnumist aru saada, seda parem.

Messiboksi põhisõnum peab olema arusaadav mõne sekundiga

Messikülastaja vaatab korraga kümneid bokse.

Seetõttu ei tasu põhiseinale panna pikka ettevõtte tutvustust.

Külastaja peaks kiiresti aru saama:

• kes te olete;

• mida te pakute;

• kellele see on;

• miks tasub peatuda.

Hea pealkiri räägib kliendi vajadusest, mitte ainult ettevõttest.

Näiteks:

„Vähenda lao komplekteerimise aega 30%“

on üldjuhul selgem kui:

„Innovatiivsed logistilised lahendused aastast 2004“.

Põhisõnum peab viima vestluseni.

Millal kasutada roll-up'i?

Roll-up sobib hästi:

• boksi sissepääsu juurde;

• külgmise sõnumi jaoks;

• toote eeliste näitamiseks;

• messipakkumise esitlemiseks;

• QR-koodi kuvamiseks.

Roll-up ei tohiks sisaldada tervet brošüüri.

Hea roll-up sisaldab tavaliselt:

• üht tugevat pealkirja;

• üht põhivisuaali;

• 2–4 võtmeväidet;

• logo;

• vajadusel QR-koodi.

Tekst peab olema loetav ka mõne meetri kauguselt.

Kas messile on vaja trükitud brošüüre?

Mitte alati.

Brošüür on kasulik, kui:

• toode vajab tehnilist selgitust;

• ostuotsus on keeruline;

• müügiprotsess on pikk;

• klient tahab materjali kaasa võtta.

Lihtsa toote või teenuse puhul võib piisata:

• ühe lehe infomaterjalist;

• visiitkaardist;

• QR-koodist;

• digitaalsest järelmaterjalist.

Trükitud materjal peaks täiendama müügivestlust, mitte seda kordama.

QR-kood messiboksis

QR-kood võib olla väga tõhus, kui see viib konkreetse väärtuseni.

Näiteks:

• demo broneerimisele;

• messipakkumisele;

• hinnakirjale;

• tootekataloogile;

• kontaktivormile;

• loosimisele;

• tehnilisele dokumendile.

Vältida tasub QR-koodi, mis viib lihtsalt ettevõtte avalehele.

QR-koodi võiks kasutada nii:

• stendil;

• brošüüril;

• kaardil;

• messimeene pakendil.

Enne messi tuleb koodi testida erinevate telefonidega.

Milliseid messimeeneid valida?

Logo.ee põhikategooria soovitab messidele eelkõige kergeid, praktilisi ja kiiresti jagatavaid tooteid.

Sobivad näiteks:

• kirjutusvahendid;

• kotid;

• jooginõud;

• tekstiiltooted;

• elektroonika;

• väikesed meened;

• märkmikud;

• maiustused;

• laadimistarvikud.

Logo.ee TOP 10 reklaamkingituste leht soovitab messile ja suureks jagamiseks võrrelda eelkõige kotte, jooginõusid ja praktilisi tekstiiltooteid.

Messikotid suurendavad nähtavust messialal

Kotid on messil eriti kasulikud, sest külastaja hakkab neid sageli kasutama juba sündmuse ajal.

Kui inimene paneb teiste eksponentide materjalid teie logoga kotti, liigub teie bränd kogu messialal.

Hea messikott on:

• kerge;

• tugev;

• piisavalt suur;

• mugavate sangadega;

• lihtsalt ladustatav;

• hea trükialaga.

Koti puhul tuleb arvestada ka transpordimahuga, sest tuhanded kotid võtavad messile toimetamisel palju ruumi.

Kirjutusvahendid messiboksi

Kirjutusvahendid sobivad hästi suuremaks jagamiseks.

Pastakas töötab eriti hästi koos:

• märkmikuga;

• infovoldikuga;

• seminariga;

• demoga;

• müügivestlusega.

Väga oluline on, et pastakas päriselt hästi kirjutaks.

Halva mehhanismi või kehva täitega pastakas võib ettevõtte kvaliteedimuljet kahjustada.

Jooginõud väärtuslikuma messimeenena

Jooginõud sobivad aktiivsele huvilisele või kvaliteetsele müügivihjele.

Näiteks:

• joogipudel;

• termokruus;

• termos.

Sellise meene võib siduda:

• demo läbimise;

• kohtumise broneerimise;

• küsimustiku täitmise;

• kontaktandmete jätmisega.

See aitab vältida väärtuslikumate meenete juhuslikku jagamist.

Firmariided messimeeskonnale

Messiboksi töötajad peaksid olema kiiresti äratuntavad.

Logo.ee firmariiete ja tekstiiltoodete kategoorias on T-särgid, polosärgid, pusad, joped, tööriided ja muud rõivad. Logo.ee kirjeldab firmariideid otseselt messidel ja üritustel brändi nähtavuse loojana.

Messimeeskonnale sobivad näiteks:

• polosärgid;

• T-särgid;

• pusad;

• vestid;

• softshellid.

Värv ja lõige peaksid olema ühtsed.

Logo ei pea olema väga suur, kuid meeskond peab olema selgelt äratuntav.

Milline märgistus valida messitoodetele?

Logo.ee märgistusteenuste valikus on muu hulgas:

• DTF-trükk;

• siiditrükk;

• DTG-digitrükk;

• tampotrükk;

• lasergraveerimine;

• UV-trükk;

• tikkimine;

• surutrükk;

• sublimatsioon.

Õige meetod sõltub tootest.

Näiteks:

Tekstiil – siiditrükk, DTF või tikand.

Pastakas – tampotrükk või valitud juhtudel UV-trükk.

Metallist jooginõu – sageli lasergraveerimine või mudelist sõltuv trükilahendus.

Kott – siiditrükk, transfer või muu konkreetsele kangale sobiv tehnika.

Siiditrükk messitekstiilile ja kottidele

Siiditrükk sobib eriti hästi keskmisele või suurele kogusele, kui sama kujundust kasutatakse korduvalt.

Logo.ee teenuselehe järgi on siiditrüki tugevusteks hea värvikatvus ja koguse kasvades soodne ühikuhind, kuid iga värv vajab eraldi ettevalmistust.

See sobib hästi näiteks:

• T-särkidele;

• kangaskottidele;

• suurema pinnaga tekstiiltoodetele.

Jaga messimeened kolme tasemesse

Üks praktilisemaid lahendusi on kasutada kolme meene taset.

1. Kõigile jagatav meene

Näiteks:

• pastakas;

• maiustus;

• väike märkmik;

• lihtne praktiline tarvik.

2. Aktiivse huvilise meene

Inimesele, kes:

• osaleb demos;

• jätab kontaktandmed;

• räägib müügitiimiga;

• broneerib kohtumise.

Näiteks:

• kott;

• joogipudel;

• märkmik;

• tehnoloogiatarvik.

3. Võtmekliendi kingitus

Näiteks:

• kvaliteetne termospudel;

• premium kirjutusvahend;

• elektroonikatoode;

• muu esinduslik ärikingitus.

Nii saab messieelarvet paremini kontrollida.

Messiboksi laud ei tohiks muutuda tasuta toodete letiks

Kui kõik reklaamtooted on boksi serval vabalt võtta, võib külastaja meene kaasa võtta ilma ühegi vestluseta.

Parem on kasutada tooteid vestluse osana.

Näiteks:

„Kas olete seda lahendust juba kasutanud?“

või:

„Kui jätate kontaktandmed, saadame teile pärast messi tehnilise võrdluse.“

Messimeene peaks aitama alustada või lõpetada vestlust.

Mida messil mitte üle trükkida?

Kõike ei ole vaja ettevõtte logoga katta.

Liigne bränding võib jätta odava mulje.

Piisab sageli sellest, kui:

• töötajate riided on ühtsed;

• kotil on hästi nähtav logo;

• meene on maitsekalt märgistatud;

• infomaterjalid järgivad sama visuaalset identiteeti.

Messiboksi üldmulje peaks olema üks tervik.

Kui palju reklaammaterjale messile tellida?

Ära lähtu ainult messikorraldaja üldisest külastajate arvust.

Arvesta:

• messi päevade arvuga;

• boksi asukohaga;

• sihtrühma osakaaluga;

• töötajate arvuga;

• varasemate messide statistikaga;

• jagamisstrateegiaga.

Kõigile külastajatele pole vaja anda sama materjali.

Brošüüre, premium-meeneid ja kallimaid kotte võib olla vähem kui lihtsaid infokaarte või väikseid meeneid.

Planeeri messimaterjalidele varu

Kõike ei tasu tellida täpselt matemaatilise prognoosi järgi.

Väike varu on mõistlik, sest:

• külastatavus võib ületada ootusi;

• osa materjale võib kahjustuda;

• näidiseid võib vaja minna;

• pärast messi võib jätkuda kliendikohtumisi.

Samas ei tasu trükkida tuhandeid brošüüre, mis aeguvad pärast sündmust.

Digitaalne materjal aitab ülejääki vähendada.

Millal messimaterjalid tellida?

Messimaterjalide tootmine tuleks planeerida tagasi messi kuupäevast.

Ajakava võiks sisaldada:

1. eesmärk ja sõnum;

2. toodete valik;

3. kujundus;

4. kujunduse kinnitamine;

5. näidis või proov;

6. tootmine;

7. kvaliteedikontroll;

8. transport;

9. boksi paigaldus.

Mida rohkem erinevaid materjale, seda varem tuleb projektiga alustada.

Kontrolli kõigi toodete laoseisu

Messiprojekti üks suur risk on see, et valitud toodet ei ole vajalikus koguses laos.

Enne lõplikku kinnitamist kontrolli:

• kogust;

• värvi;

• suuruseid;

• MOQ-d;

• märgistust;

• tarneaega.

Logo.ee põhikategooria soovitab reklaamtoote valikul arvestada just eelarve, koguse, sihtrühma ja tähtajaga.

Planeeri transport eraldi projektina

Messimaterjal peab jõudma õigesse kohta õigel ajal.

Kontrolli:

• messikeskuse täpset aadressi;

• halli ja boksi numbrit;

• vastuvõtu kellaaega;

• kontaktisikut;

• ladustamise võimalust;

• tagasiveo vajadust.

Kui mess toimub välismaal, arvesta suurema ajavaruga.

Koosta messiboksi pakkimisnimekiri

Lisaks reklaammaterjalidele võivad vajalikud olla:

• pikendusjuhtmed;

• adapterid;

• laadijad;

• teip;

• käärid;

• markerid;

• puhastusvahendid;

• varunimesildid;

• dokumendid;

• veevaru;

• kastid ja hoiukotid.

Väikesed praktilised puudujäägid võivad messipäeval põhjustada rohkem probleeme kui reklaamgraafika ise.

Kuidas koguda messiboksis kontakte?

Kontaktide kogumine peab olema võimalikult lihtne.

Võimalused:

• badge'i skaneerimine;

• QR-vorm;

• tahvelarvuti;

• CRM-i sisestamine;

• visiitkaart;

• loosimisvorm.

Oluline on kokku leppida, millised andmed kogutakse.

Näiteks:

• nimi;

• ettevõte;

• e-post;

• huvipakkuv toode;

• järgmine tegevus.

Ära kogu infot, mida müügitiim hiljem ei kasuta.

Pane igale kontaktile järgmine tegevus

Kontakt ilma järgmise sammuta on lihtsalt nimi nimekirjas.

Messil võiks igale kvalifitseeritud kontaktile määrata näiteks:

• saata hinnapakkumine;

• helistada;

• saata tehniline info;

• broneerida demo;

• korraldada kohtumine.

See muudab messiboksi müügikanaliks.

Kuidas mõõta messiboksi tulemusi?

Messi edukust ei tasu hinnata ainult jagatud meenete või külastajate arvu järgi.

Mõõda näiteks:

• kvalifitseeritud kontakte;

• demosid;

• broneeritud kohtumisi;

• hinnapäringuid;

• järelkohtumisi;

• tehtud pakkumisi;

• müügiks muutunud kontakte;

• ühe kvalifitseeritud kontakti maksumust.

Näiteks:

messi kogukulu ÷ kvalifitseeritud müügivihjete arv = kulu ühe kvalifitseeritud kontakti kohta.

See võimaldab erinevaid messe omavahel võrrelda.

Messiboksi reklaammaterjalid Tallinnas ja üle Eesti

Tallinnas tegutsev Logotrade aitab ettevõtetel valida messidele sobivaid reklaamtooteid ja firmameeneid ning korraldada nende märgistuse.

Logo.ee kaudu saab valida:

• kõik reklaamkingitused;

• kõik reklaamtooted;

• TOP 10 reklaamkingitused;

• kirjutusvahendid;

• kotid;

• jooginõud;

• tekstiiltooted;

• elektroonika;

• sobiva märgistusteenuse.

Logotrade'i teenuste hulka kuuluvad muu hulgas siidi-, DTF-, DTG-, tampo- ja UV-trükk, lasergraveerimine ning tikkimine.

Korduma kippuvad küsimused messiboksi reklaammaterjalide kohta

Mida peaks messiboksi kaasa võtma?

Vähemalt selge põhisõnumi, müügimaterjalid, kontaktide kogumise vahendi, messimeened ja töötajatele vajalikud praktilised tarvikud.

Millised reklaamtooted sobivad messile?

Logo.ee soovitab messidele eelkõige kergeid, praktilisi ja kiiresti jagatavaid tooteid: pastakaid, kotte, märkmikke, joogipudeleid ja väikseid meeneid.

Kas messile on vaja brošüüre?

Mitte alati. Keerukama toote puhul võivad need olla kasulikud, lihtsama pakkumise puhul võib piisata QR-koodist ja digitaalsest materjalist.

Kas messiboksi töötajad peaksid kandma firmariideid?

See on soovitatav, sest ühtne firmatekstiil muudab meeskonna kergemini äratuntavaks ja toetab brändi nähtavust.

Kui palju messimeeneid tellida?

See sõltub messi suurusest, sihtrühmast ja jagamisstrateegiast. Kõigile külastajatele ei pea jagama sama toodet.

Millal messimaterjalid tellida?

Piisavalt vara, et jääks aega kujunduse, korrektuuri, näidise, tootmise ja transpordi jaoks.

Kas messimeenele tasub panna QR-kood?

Jah, kui see viib konkreetse väärtuseni, näiteks demo, hinnapakkumise, kampaania või materjali juurde.

Kuidas valida messimeene trükitehnika?

See sõltub toote materjalist, trükialast, kujundusest ja kogusest. Logo.ee märgistusteenuste valikus on mitu eri tehnikat.

Kuidas vähendada messimaterjalide ülejääki?

Kasuta trükitud materjali seal, kus see lisab väärtust, ja vii kiiresti aeguv info QR-koodi või digitaalse materjali taha.

Kuidas mõõta, kas mess oli edukas?

Mõõda kvalifitseeritud kontakte, demosid, kohtumisi, päringuid, tehtud pakkumisi ja müügiks muutunud kontakte, mitte ainult boksi külastajate arvu.

Messiboksi reklaammaterjalide kontrollnimekiri

Enne messi kontrollige:

• messi eesmärk;

• sihtrühm;

• boksi põhisõnum;

• põhigraafika;

• roll-up'id;

• infomaterjalid;

• QR-koodid;

• kontaktide kogumise lahendus;

• messimeened;

• kolme taseme meened;

• firmariided;

• toodete laoseis;

• logo failid;

• märgistustehnika;

• tootmise tähtaeg;

• transport;

• messikeskuse tarnejuhised;

• varumaterjalid;

• pikendusjuhtmed ja laadijad;

• müügitiimi vastutused;

• järelkontaktide protsess;

• tulemuste mõõdikud.

Hästi planeeritud messiboks toetab müüki, mitte ainult nähtavust

Messiboksi eesmärk ei ole täita pind võimalikult paljude reklaammaterjalidega.

Parim tulemus sünnib siis, kui:

sõnum peatab õige inimese → müügivestlus tekitab huvi → reklaammaterjal toetab otsust → meene jätab ettevõtte meelde → järeltegevus viib müügini.

Messiboksi iga element peaks toetama vähemalt ühte neist sammudest.

Tutvu Logo.ee valikuga:

• Kõik reklaamkingitused

• Kõik reklaamtooted

• TOP 10 reklaamkingitused

• Kirjutusvahendid

• Kotid

• Jooginõud

• Tekstiiltooted

• Elektroonika

• Kõik märgistusteenused

• Siiditrükk

Logo.ee aitab Tallinnas ja üle Eesti valida messiboksi sobivad reklaamtooted ja firmameened ning korraldada kujunduse, logo märgistuse ja tarne vastavalt messi eesmärgile, sihtrühmale ja tähtajale.