Ehitusdokumentatsioon on oluline osa iga ehitusprojekti jaoks, sest see dokumenteerib kõik tööetapid ning tagab, et tööd on tehtud vastavalt kehtivatele standarditele ja õigusaktidele.

Eesti ehitussektoris on mitmeid dokumente, mis on vajalikud ehitusprotsessi sujuvaks läbiviimiseks. Selles artiklis keskendume ehitustööde päevikutele, kaetud tööde aktidele, ehituskoosolekute protokollidele, saatelehtedele, surveproovi aktidele ja teostusjoonistele.

Ehitustööde päevikud on üks olulisemaid dokumente ehitusprotsessi jälgimisel. See sisaldab iga päev tööde üksikasjalikku kirjeldust, sealhulgas tööde käigus tekkinud probleeme ja lahendusi, kasutatud materjale ja tööriistu ning tööde kvaliteeti. Ehitustööde päevikud on olulised ka selleks, et tõestada, et tööd on tehtud vastavalt kehtivatele standarditele ja õigusaktidele.

Kaetud tööde aktid on dokumendid, mis kinnitavad, et teatud tööd on tehtud vastavalt ehitusprojekti nõuetele. Aktis märgitakse üksikasjalikult, millised tööd on tehtud, millised materjalid on kasutatud ja millised standardid on täidetud. Kaetud tööde aktid on olulised, sest need tõendavad, et töö on tehtud korrektselt ning võimaldavad jälgida projekti kulgu.

Ehituskoosolekute protokollid on koosolekutel tehtud märkmed ja kokkuvõtted, kus osalevad nii tellija, ehitaja kui ka projektijuhid. Need protokollid dokumenteerivad koosoleku teemad, arutelud ja otsused. Ehituskoosolekute protokollid on olulised, sest need annavad ülevaate projekti hetkeseisust ja võimaldavad jälgida projekti kulgu ning teha vajadusel muudatusi.

Saatelehed on dokumendid, mis dokumenteerivad materjalide ja seadmete liikumist ehitusplatsil. Saatelehtedele märgitakse, millised materjalid on kuhu ja millal tarnitud ning millised seadmed on kuhu ja millal paigaldatud. Saatelehed on olulised, sest need võimaldavad jälgida materjalide ja seadmete liikumist ehitusplatsil ning tagavad, et kõik materjalid ja seadmed on õigel ajal õiges kohas.